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  委托人可下載科技立項查新委托書或下載鑒定報獎查新委托書,填好后可通過電子郵件,傳真,QQ等方式提交,然后電話告知,也可直接前往我查新機構提出委托請求,本查新中心每個工作日均有工作人員接待用戶。委托查新要求確認無疑后。查新報告一般在5個工作日完成。
           查新須知5
科技查新簡介
        科技查新(以下簡稱“查新”)是在我國科技體制改革進程中萌生并發展起來的一項情報咨詢工作。20世紀80年代后期,各級科研管理部門為了提高科研立項、成果鑒定與獎勵的嚴肅性、公正性、準確性和權威性,采取了不少措施,制定了一系列管理辦法和規定。其中,為了避免科研課題重復立項和客觀正確地判別科技成果的新穎性而設立了查新咨詢工作。
        查新工作由國家科技部統一歸口管理,2000年12月,科學技術部發布了《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》(2001年1月1 日起施行),進而規范了查新機構的行為,保證了查新的公正性、準確性和獨立性,使科技查新工作步入了法制化軌道。
科技查新概念
        科技查新(簡稱查新),是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照《科技查新規范》(國科發計字[2000]544號)進行操作,并做出結論(查新報告)。
科技查新對象
    · 山東省教育廳科研項目開題立項
    · 申報國家級各類科研項目開題立項
    · 各級成果的鑒定、驗收、評估、轉化
    · 申報國家級或省(部)級科學技術獎勵
    · 申報各級各類科技計劃、各種基金項目、新產品開發計劃
    · 技術引進
科技查新作用
    ·為科研立項提供客觀依據
    ·為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀依據
    ·為科技人員進行研究開發提供可靠而豐富的信息
科技查新與文獻檢索及專家評審的主要區別
    ·文獻檢索是針對具體課題需要,僅提供文獻線索和原文,對課題不進行分析和評價。
    ·專家評審 主要是依據專家本人的專業知識、實踐經驗、對事物的綜合分析能力以及所了解的專業信息,對被評對象的創造性、先進性、新穎性、實用性等做出評價。評審專家的作用是一般科技情報人員無法替代的,但具有一定程度的個人因素。
    ·科技查新 是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作,它以文獻為基礎,以文獻檢索和情報調研為手段,以檢出結果為依據,通過綜合分析,對查新項目的新穎性進行情報學審查,寫出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。也就是說查新是以通過檢出文獻的客觀事實來對項目的新穎性做出結論。因此,查新有較嚴格的年限、范圍和程序規定,有查全、查準的嚴格要求,要求給出明確的結論,查新結論具有客觀性和鑒證性,但不是全面的成果評審結論。這些都是單純的文獻檢索所不具備的,也有別于專家評審。
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